CLUBREGLEMENT HAAGSE TENNISHOEK

 

Algemeen

De tennisterreinen van de Haagse Tennishoek zijn enkel toegankelijk voor betalende spelers (leden, gastspelers of spelers die een terrein huren via mijnterrein.be) met de juiste sportkledij en schoeisel.
Je hoeft geen lid te zijn om iets te komen drinken, gebruik te maken van de speeltuin, op het terras te zitten of te komen supporteren. Je bent een toegetreden lid van zodra jouw lidgeld is betaald. Alle tarieven zijn terug te vinden op onze website.

 

Reservaties en lidgelden zijn enkel geldig na online betaling.

 

​

Lidgelden / Abonnementen

Iedere speler die gebruik wil maken van de terreinen moet beschikken over een geldig lidmaatschap en een persoonlijk online account. Alle lidmaatschappen en tarieven staan vermeld op onze website.

 

Het lidmaatschap moet tijdig vernieuwd worden volgens de looptijd van het abonnement. Wanneer een lidmaatschap vervalt, wordt het account automatisch op non-actief geplaatst.
 

Na online betaling wordt het lidmaatschap onmiddellijk geactiveerd en kan er gereserveerd worden.

 

Er bestaan verschillende lidmaatschapsvormen (jaarabonnementen voor jeugd en volwassenen).
 

Er wordt geen korting gegeven bij een late instap en er worden geen terugbetalingen voorzien bij niet-gebruik door vakanties, ziekte of blessures.

 

​

Opschorten van het lidmaatschap

Een lidmaatschap kan enkel worden opgeschort om medische redenen, mits voorlegging van een medisch attest.
 

Bij opschorting wordt 50% van de abonnementswaarde doorgeschoven naar het eerstvolgende gelijkwaardige seizoen. De overige 50% blijft ten laste van het lid.

 

Bij hervatting van het spelen binnen de blessureperiode vervalt de opschorting automatisch.
De opschorting is maximaal 1 jaar geldig.

 

​

Toegang tot de sportterreinen

Toegang is enkel toegestaan aan leden met een geldig lidgeld of aan betalende gastspelers met correcte sportkledij en gepast schoeisel.

 

Het is verboden te spelen onder de naam van een ander lid. Wie geen lid is, reserveert als gast.
 

Misbruik kan leiden tot schorsing of opzegging van het abonnement.

 

​

Parking

Parkeren op de gemarkeerde brandweerzone is verboden.
De club is niet verantwoordelijk voor ongevallen, diefstal of schade aan voertuigen.
Fietsen en bromfietsen moeten worden gestald op de daarvoor voorziene plaatsen.

 

 

Clubhuis

Het clubhuis staat open voor zowel leden als niet-leden. Het is verboden om eigen drank of eten te nuttigen in het clubhuis of op het terras. Dranken, snacks en lichte maaltijden zijn verkrijgbaar in de cafetaria. Er wordt geen krediet toegestaan. Betalen kan met Payconiq. 

 

Vanaf 31/12/2024 is het wettelijk verboden te roken op en rond de terreinen, het clubhuis en het terras (Generatie Rookvrij).

 

De clubhuisverantwoordelijke mag het clubhuis sluiten na afloop van activiteiten of bij slecht weer.
Sluitingen worden tijdig gecommuniceerd.

 

Laat geen persoonlijke spullen achter en blokkeer geen doorgangen.

 

Jeugdleiders, trainers en begeleiders vermijden alcoholgebruik tijdens hun functie.

Het schenken van alcohol aan personen onder invloed kan geweigerd worden.
Agressief of ongepast gedrag leidt tot verwijdering uit het clubhuis.

​

​

Orde en Netheid

Help mee om het domein netjes te houden.
Gebruik de voorziene vuilnisbakken en respecteer dit ook met kinderen.
Sluikstorten is verboden en wordt beboet.

​

Breng glas, koffie- en drinkflesjes terug naar het clubhuis.

 

 

Sanitair

Gebruik de sanitaire voorzieningen op een nette manier en houd rekening met andere leden.
De sanitaire unit is geen speelruimte. Laat geen afval achter in kleedkamers of douchezones.

 

 

Tennisterreinen

Reglementaire tenniskledij en tennisschoenen zijn verplicht. Enkel spelers mogen het terrein betreden. Coach of begeleider mag op de bank plaatsnemen indien hij gepast schoeisel draagt.

Verboden:

• voetballen op de terreinen

• ander schoeisel dan tennisschoenen

• stoelen, tafels of andere objecten op het terrein plaatsen

• hangen op of over het net

• attributen aan het net of hekwerk hangen

De clubverantwoordelijken en bestuur mogen toegang tot het terrein verbieden bij overtredingen.

 

Vegen is verplicht na elk speeluur, over het volledige terrein (ook achterlijnen en zijkanten).

 

Bij regenweer kan er niet gespeeld worden.

 

Lege flesjes en afval moeten worden opgeruimd. Schade moet meteen gemeld worden.

 

​

Reservaties

Reserveren gebeurt via het online systeem (website of app). Indien niet mogelijk, enkel na telefonisch overleg met het bestuur.

Verboden:

• reserveren met namen van leden die niet deelnemen

• terreinen betreden zonder reservatie

• meerdere terreinen tegelijk verlichten

Reservatieduur moet gerespecteerd worden:

• Enkelspel = 1 uur

• Langer spelen? Reserveer 2 opeenvolgende uren.

• Gastspelers betalen per uur.

• Annulaties via mijnterrein.be worden niet automatisch terugbetaald.

Bij uitzonderlijke weersomstandigheden kan het bestuur een alternatieve speelbeurt toekennen.

 

​

Verlichting:
Aansteken via clubhuis. Alleen wanneer het clubhuis gesloten is, mag een jeton gebruikt worden.

 

 

Interclub en tornooien

Leden moeten hun lidgeld tijdig betaald hebben om deel te nemen.
Iedere speler is verantwoordelijk voor eigen inschrijvingsgeld en afspraken.
Forfaits zonder geldige reden leiden tot eventuele boetes die zelf gedragen moeten worden.

Herhaaldelijke fouten kunnen leiden tot uitsluiting voor toekomstige competities.

 

​

Ongevallen of sportletsels

Alle leden zijn verzekerd via Tennis Vlaanderen.
Bij letsel moet contact worden opgenomen met het secretariaat van de club waar men aangesloten is.

Een EHBO-koffer is beschikbaar in het clubhuis.
Bij ernstige noodgevallen: 112 bellen.

​​

​

Kinderspeeltuin

De speeltuin is toegankelijk voor kinderen onder toezicht van ouders. Geen glas of gevaarlijke voorwerpen in de speeltuin. Ouders waken over orde en veiligheid en zorgen dat kinderen tennispartijen niet storen.

 

​

Privacy & Beeldrecht

De club volgt de GDPR-wetgeving en behandelt persoonsgegevens zorgvuldig.

Leden geven toestemming voor het maken en gebruiken van foto’s voor promotie van clubactiviteiten.
Deze toestemming kan worden ingetrokken mits geldige reden.

 

 

Gedragscode

De club streeft naar een veilige, respectvolle en inclusieve sportomgeving.

Voor trainers, begeleiders en vrijwilligers:

• respect voor grenzen van iedere speler

• geen lichamelijk, verbaal, psychologisch of seksueel grensoverschrijdend gedrag

• vermijden van verkeerd interpreteerbaar fysiek contact

• geen 1-op-1 afspraken buiten clubcontext

• professioneel communiceren

• rolmodel zijn

Voor (jeugd)spelers:

• respect voor medespelers en trainers

• luisteren naar aanwijzingen

• nooit aanraken op een manier die ongepast aanvoelt

• geen pesten, roddelen of uitsluiten

• onveilig voelen = melden

 

API-contactpersoon:

Schelfhout Alain
alain.schelfhout@telenet.be
GSM: +32 486 34 05 09

 

Al wie grensoverschrijdend gedrag vertoont (drugs, geweld, intimidatie, racisme, misbruik...) kan worden uitgesloten.
 

Voor uitsluiting volgt een formele procedure met recht op verdediging.

 

 

Fairplay-Charter – Haagse Tennishoek

Wij engageren ons tot:

• respect voor tegenstanders, medespelers en officials

• beslissingen aanvaarden

• sportief spelen en waardig winnen/verliezen

• elkaar helpen en aanmoedigen

• bijdragen aan een veilige en prettige clubomgeving

 

 

Tijdelijke uitsluiting / Opzegging

Wie het reglement herhaaldelijk schendt, kan tijdelijk of definitief uitgesloten worden door het bestuur.

​